В картотечном металлическом шкафу, установленном в библиотеке, хранятся систематизированные карточки со сведениями об авторах, тематиках и произведениях. В паспортном столе – документы, подтверждающие личность граждан. Если бы не продуманная система хранения, в таком количестве бумаг нужная информация просто терялась бы.
Нередко металлические картотечные тумбы изготавливают в соответствии с индивидуальными запросами заказчиков. Так, могут различаться размеры ячеек, перегородок, форматы дверок и др.
Главное преимущество таких шкафов – модульный формат конструкций, т. е. заказчик сам определяет площадь, которую он будет занимать, и количество ячеек. Это делает их экономичными как с точки зрения финансовых, так и пространственных затрат – теперь работникам не придется работать в тесноте или переплачивать за аренду помещения из-за непродуманного интерьера.
Главная причина, по которой стоит купить шкаф картотечный – это его способность сохранить все ваши бумаги в безопасности. Он изготовлен из прочного, огнеупорного материала, который защитит содержимое от любых механических повреждений и, что особенно важно, от огня. Кроме того, держа документы в таких боксах, можно быть уверенным в том, что их цвет, напечатанный текст и пр. сохранятся на более длительное время.
По типу сборки картотечные шкафы бывают цельносварные и сборные. Первый вариант отличается высокой надежностью, хорошо подходит для особо ценных материалов или для хранения бумаг на опасном производстве. Второй же – более функционален: его удобно транспортировать, можно видоизменять, добавлять или убирать модули.